Как выставить счет на оплату от ИП и ООО по безналу: эталоны выставленных счетов

В один прекрасный момент наступает тот момент, когда персональному бизнесмену либо Обществу с ограниченной ответственностью, которые оказывают услуги нужно выставить счет на оплату как раз этих самых услуг. Как поступить в данном случае? Какой документ предоставить? Как верно его оформить? На эти вопросы есть ряд ответов, которые мы и разглядим с вами в данной статье.
Утвержденной формы на выставление счета нет. Потому личный бизнесмен либо ООО вправе сам придумать форму, в какой будут описаны, выполненные услуги. Конкретно счет является основанием к оплате по безналичному расчету. Утвержденной формы нет, а вот ряд неотклонимых реквизитов в документе все же должны находиться.

Что такое счет на оплату?

Счет — это документ, который выставляет исполнитель либо торговец за оказанные услуги либо продукт. В данном документе должны находиться неотклонимые банковские реквизиты и список выполненных работ, услуг либо предлагаемых продуктов. Цель такового документа — это извещение контрагента, о выполненных работах, услугах либо резервации продукта, также необходимости перечислить деньги по обозначенным реквизитам.

Реквизиты, которые должны быть непременно отражены в счете на оплату:

  • Наименование Общества с ограниченной ответственностью либо Личного бизнесмена;
  • ИНН (идентификационный номер налогоплательщика);
  • КПП (код предпосылки постановки, в случае ООО);
  • Юридический и фактический адреса ООО либо ИП;
  • Реквизиты банка, куда нужно перечислить деньги.
  • Дальше следует список услуг либо продуктов (наименование, количество, стоимость за единицу, общая сумма по счету и выделенный НДС, если организация либо бизнесмен оказывают услуги с налогом на добавленную цена).

Эталон счета на оплату с НДС

Эталон счета на оплату без НДС

Таковой документ, как счет на оплату является неотклонимым?

Таким вопросом очень нередко задаются директора и руководители компаний. Достаточно нередко сделки происходят без роли счетов на оплату посреди директоров. Как верно поступить бухгалтеру в данном случае? Документ «счет» не регламентируется никаким законом. Согласитесь, что реквизиты на оплату можно отыскать и в других документах. Таким документами будут являться: контракт либо затратная, а может и совсем карточка предприятия, куда нужно перечислить средства. Но данные документы не являются основанием к оплате (кроме случаев, когда в договорах прописаны графики оплаты). Счет делает расчеты меж контрагентами более точными. Вот поэтому, все бухгалтера за таковой документ, даже если он не предусмотрен контрактом. Существует два метода, где выставление счета просто нужно: если контрактом не установлена сумма к оплате и если в договоре документ «счет» обязателен к выставлению.
Сделать документ «счет» можно в хоть какой бухгалтерской программке либо в онлайн-сервисе «Моё дело». С его помощью можно автоматом выставить счёт на оплату в течение нескольких секунд. При всем этом вам не придётся мыслить о корректности дизайна каждого поля. Система всё сделает сама. Несколько обычных шагов и счёт готов. Получить бесплатный доступ к сервису вы сможете прямо на данный момент по ссылке.
Передать счет контрагенту на оплату можно в картонном виде (в данном случае должны находиться подписи директора, бухгалтера, время от времени подпись того кто выставляет счет, также печать организации). Счет можно выставить в электрическом виде через ТКС [Онлайн-сервис «Моё дело»] (в данном случае оператор ТКС подпишет документ ответственными лицами организации, которая выставляет счет на оплату). Счет можно оформить на чистом листе бумаге, а можно на фирменном бланке, главное чтоб были прописаны все неотклонимые реквизиты ООО либо ИП.
Порядок выставления счета может быть определен критериями контракта либо выступать в роли самостоятельного документа. Обычно, документ печатается в 2-ух экземплярах. Один экземпляр передается контрагенту для оплаты (по электрической почте, по ТКС либо лично в руки), а 2-ой экземпляр остается ООО либо ИП. Счет может быть выставлен как на наличную оплату, так и на безналичную. В практике, наличная оплата в большинстве случаев происходит без счета. В отдельных случаях, к примеру, при спорных либо конфликтных ситуациях, счет служит документом, который имеет юридическую силу — на случай предоставления его в суде.

Закрывающие документы

При проведении хоть какой сделки очень принципиально, чтоб в наличии были закрывающие документы, как в ООО так и для ИП. Что все-таки такое закрывающие документы? Это документы, которые подтверждают факт выполненной сделки. Такие документы должны быть не просто в наличии, но к тому же иметь правильное оформление. Для того, чтоб у партнеров не появлялось непонимания и недоразумений, все аспекты должны быть кропотливо прописаны конкретно в договоре. Не излишним, будет указать наличие документов, которые нужны при совершении сделки.
Закрывающие документы необходимы не только лишь для того, чтоб сделка была оплаченной, они нужны для доказательства сделки в письменном виде. Для таких подтверждений существует некоторое количество видов закрывающих документов. Такие документы нужны вашей организации либо ИП для того, чтоб отразить факт совершенной сделки — вашего дохода. А для контрагента они нужны для отражения факта — его расхода. Итак, список закрывающих документов:
1. Доказательство выполнения контракт поставки:
Главным документов для доказательства факта поставки материалов, продуктов, сырья является затратная. Унифицированная форма товарной затратной — это ТОРГ-12, если у вас есть собственный бланк, который закреплен в учетной политике предприятия, то его также можно использовать в качестве затратной. Затратная должна быть составлена в 2-ух схожих экземплярах. Один остается у поставщика, а 2-ой — у покупателя. В ней отражаются реквизиты контрагентов, номер и дата отгрузки, список отгруженных продуктов, подписи ответственных лиц и печать организации. Затратная должна быть представлена в оригинале.
Если в некий промежный период у вас находится копия затратной, то оригинал запросить все таки придется. Этот юридический факт не способен поменять даже контракт меж контрагентами.
2. Доказательства факта оказанных услуг:
Главным документом для доказательства факта оказанных услуг является акт. Унифицированной формы данного документа не существует. Как и в случае с затратной, акт составляется в 2-ух экземплярах, по одному для каждой стороны. Невзирая на то, что унифицированной формы нет, неотклонимые реквизиты находиться в акте должны. Реквизиты контрагентов, номер и дата оказанных услуг, наименование услуги, единица измерения и цена услуги, также подписи ответственных лиц за операцию. В отличие от затратной, в этом документе есть пункт, где заказчик стопроцентно согласен с выполненными услугами и претензий к исполнителю не имеет. Акт также должен быть представлен в оригинале. Но в данном случае имеется исключения. Если акты оказанных услуг не являются неотклонимым условием и это верно прописано в законе, то разрешается их отсутствие. Такое нередко случается при заключении аренды либо договоров-оферты.
При помощи интернет-сервиса «Моё дело» также можно стремительно создавать акт выполненных работ либо затратную ТОРГ-12. Вам пригодится всего несколько секунд и пара кликов мышкой, чтоб приготовить нужную документацию и выслать её через веб. Получить бесплатный доступ к сервису вы сможете прямо на данный момент по ссылке.

Чем все-таки угрожает отсутствие документов в организации?

Затратные и акты — это документы, которые подтверждают факт совершения сделки. Без таких документов сделка считается неполной, не завершенной. Случается, что управляющий может столкнуться с халатностью собственных служащих. К примеру, расходы, принятые по копии документов налоговая может не принять, и вам придется доначислить налоги. Ведь, в данном случае, вы не имели права брать к вычету суммы, которые не доказаны оригиналами документов. Не считая этого, будут штрафы за отсутствие самих документов.
Чтоб избежать таких последствий, советуем кропотливо смотреть за документооборотом собственной компании. Все документы должны быть оформлены точно и в установленный срок, как для ООО так и для ИП.
В избранное
Подписывайтесь на наш Дзен-канал: zen.yandex.ru/delovoymir.biz
Поделиться
0

Комментарии:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *