Как заполнить справку 2-НДФЛ в 2018 году по новейшей форме: новый бланк и эталон наполнения

2-НДФЛ организации и личные предприниматели предоставляют только при наличии наемных служащих, которым начисляется и выплачивается зарплата. На себя лично ИП справки по форме 2-НДФЛ не предоставляют.
В 2018 году обновилась форма справки 2-НДФЛ. Штрих-код новейшей формы 3990 9015. Невзирая на это допускается сдавать справку за 2017 год по старенькой форме. Для тех же, кто решил пользоваться освеженным бланком, предлагаем эталон новейшей формы и аннотацию по наполнению справки 2-НДФЛ в 2018 году.
Аннотация по наполнению новейшей справки 2-НДФЛ в 2018 году

Заполняем шапочную часть

Указываем:
  • год, за который составлена 2-НДФЛ;
  • порядковый номер справки;
  • дату составления.

Поле «Признак»

Указываем значение:
  • «1» — во всех случаях, когда НДФЛ был удержан, если справку подает налоговый агент («3» — если форму по тем же основаниям подает правопреемник организации либо ее ОП);
  • «2» — когда удержать НДФЛ не было способности, если документ представляет налоговый агент («4» — если бланк по такому же основанию подает правопреемник).
Признак «2» в справке 2-НДФЛ может проставляться в таких случаях, как:
  • вручение человеку, не являющемуся сотрудником компании, неденежного подарка ценой больше 4000 руб.;
  • оплата проезда и жилища представителям контрагентов;
  • прощение долга уволившемуся сотруднику.
Принципиально: Подача справки с признаком 2 не отменяет обязанности подачи справки с признаком 1 по тому же получателю дохода.

Поле «Номер корректировки»

Когда справка представляется впервой, проставляется «00». Если мы желаем поправить ранее предоставленную справку, в графе указывается значение больше предшествующего на единицу — 01,02 и т.д.
Если представляется аннулирующая справка 2-НДФЛ взамен поданной ранее, указывается «99».

Поле «Код ИФНС»

Проставляем код собственной ИФНС в какой состоит на учете организация либо ИП. Код налоговой инспекции можно выяснить на веб-сайте налоговой через этот сервис nalog.ru.

Заполняем Раздел 1 новейшей справки 2-НДФЛ в 2018 году

Поле «Код по ОКТМО»
ОКТМО — это Общероссийский классификатор территорий городских образований. Код можно поглядеть на веб-сайте налоговой службы в этом сервисе либо выписать из информационного письма с кодами статистики.
Поле «ИНН и КПП»
Выписываем из свидетельства о постановке на учет в налоговой. В 2-НДФЛ по сотрудникам обособленных подразделений указываем ОКТМО и КПП данных подразделений. Личные предприниматели КПП не указывают.
Поле «Налоговый агент»
Указываем сокращенное наименование организации либо ФИО бизнесмена.
Поле «Коды реорганизации (ликвидации)»
Данное поле заполняется исключительно в том случае если в заголовке справки указан признак «3» либо «4».

Заполняем Раздел 2 новейшей справки 2-НДФЛ в 2018 году

Поле «Статус налогоплательщика»
Код «1» — для всех налоговых резидентов РФ (лиц, находящихся на местности РФ 183 и поболее календарных дней в течение 12 месяцев, идущих попорядку).
Для нерезидентов указываем последующие коды:
  • «2» — когда получатель дохода не резидент и не попадает под другие коды;
  • «3» — если мы пригласили на работу высококвалифицированного спеца;
  • «4» — если наш сотрудник участник программки по переселению сограждан;
  • «5» — если сотрудник принес справку о признании беженцем либо о предоставлении временного укрытия в РФ;
  • «6» — когда наш работник принят на основании патента.
Статус мы определяем на конец года, за который подаются сведения. Т.е. если работник стал резидентом в течение года, в графе «Статус налогоплательщика» проставляем цифру 1. Это не применяется только к наполнению справок по работающим на основании патента (по ним всегда код «6»).
Поле «Код страны гражданства»
Указываем в согласовании с Общероссийским классификатором государств мира. Для людей Рф это код «643».
П
оле «Код документа удостоверяющего личность»

Комментарии:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *