Когда и как проводить планерки

О том для чего необходимы планерки в компании — гласить длительно не буду — скажу одно: это пульс вашей компании, если его нет, может быть, вы в коме. (Когда я пишу «Компания» — предполагаю, что работает в ней более 10-15 человек).
Отличные компании от вечно «развивающихся» отличает высочайшая исполнительная дисциплина, когда каждый (!) сотрудник знает свои главные цели и в сроки делает поставленные задачки. (Если вы на данный момент читаете и думаете «такого не бывает» — вы правы, у вас такового не будет — так как все начинается конкретно с Вас. Так что заканчивайте читать «эту хрень» — и идите «разгребать» за еще одним работником))
А если вы осознаете, что нужно, но не совершенно понимаете как — вам сжатая аннотация (для заслуги результата все пункты неотклонимы к выполнению, «оптимизация» не приветствуется).
  1. Регулярность — главное правило.
  2. «Без воды» — только факты по существу.
  3. Повестка денька — заблаговременно у всех участвующих.
  4. Доклад каждого без перегружающих таблиц и вариантов — «почитайте сами», желательно главные характеристики и их выполнение отражены в графиках.
  5. Определен тайминг на каждый вопрос.
  6. Непременно — ведущий. Тот кто будет держать под контролем «тайминг» и повестку денька (обычно участников очень вносит в аспекты).
Как нередко проводить и что дискуссировать?
Раз в день. 5-10 минут на тактические вопросы.
Повестка денька:
  • Какие у нас планы на наиблежайшие 24 часа?
  • Каковы каждодневные характеристики?
  • Какие трудности?
Раз в неделю. 60-90 минут — обсуждение прогресса по квартальным ценностям, в процессе которой команда обдумывает решение 1-2 главных задач.
Повестка денька:
  • Отличные анонсы — 5 мин.
  • Ценности и числовые данные — 10 минут.
  • Оборотная связь от служащих/клиентов (обсуждение) — 10 мин.
  • Коллективная работа (решение 1-2 задач) — 30 мин.
  • Постановка задач по итогам обсуждения (Кто, Что, Когда).
Каждый месяц.
Итоги месяца, планы последующего и разбор задач по их выполнению. Встречи по развитию персонала — передаче опыта и внутреннему обучению.
Ежеквартально. 1-2 денька.
Проводить лучше за пределами кабинета. Выставляются планы и ценности на след квартал. (есть варианты планирования годичное и каждомесячное — тоже может быть, но по моему опыту ежеквартальные планы эффективнее годичных тем, что точность планирования выше; и эффективнее каждомесячных тем, что планирование отбирает меньше времени, цель понятна заблаговременно и можно сосредоточится на её достижении).
Чего хотелось бы сказать… главное начать (хотя бы с малого)! Итог будет приметен уже через месяц.
В избранное
Подписывайтесь на наш Дзен-канал: zen.yandex.ru/delovoymir.biz

Поделиться
0
Поделиться