Почему предприниматели запамятывают «чистить зубы»?

Вся наша жизнь заполнена привычками и действиями «на автомате»:
  • почистить зубы;
  • приготовить поесть;
  • принять душ;
  • зимой прогреть машину и почистить ее от снега и т.д.
Давайте возьмём для примера 1-ый пункт — очистку зубов. Для чего мы это делаем? Чтоб:
  • сохранить зубы бодрствующими;
  • отлично пахло изо рта;
  • сберечь на дантисте.
Выходит, что мы совершаем некоторые деяния, которые уберегают нас от будущих проблем.
Давайте попробуем переложить этот пример на тему бизнеса.
Бизнесмен очень длительно и упрямо занимается продажами, делает продукт, настраивает рекламу в вебе, сам оказывает услугу, но в некий момент начинает зашиваться и нанимает служащих. Только вот их работа на порядок наименее эффективна (в наилучшем случае — на тройку с минусом). В конечном итоге это приводит к потере свойства, дополнительным расходам, простоям и денежным потерям всюду, где только можно.
Что в данном случае является «чисткой зубов»?
Всякий раз, когда бизнесмен делает задачку, он должен обрисовать свои деяния, чтоб метод его действенной работы остался зафиксирован на бумаге.
Чем больше проходит времени и производится задач, тем больше копится «листочков», и с течением времени они преобразуются в первую версию корпоративного сборника инструкций, который можно передать новенькому сотруднику для обучения и сберечь массу времени, при всем этом сохранив уровень свойства (минимум на четвёрочку с минусом).
Сейчас давайте разберёмся с тем, что такое «корпоративный сборник инструкций (КСИ)».
Это единый документ, который содержит внутри себя всю нужную информацию о том, как ваш сотрудник должен отлично делать свою работу.
Совершенно, когда КСИ употребляется не только лишь в момент обучения сотрудника, да и на неизменной базе — каждый денек.
У сотрудника появился некий вопрос — он глядит КСИ, находит ответ и решает намеченную цель. По другому есть возможность, что, впадая в ступор, он всякий раз будет отвлекать собственного конкретно управляющего. Из-за этого управляющий растеряет время, качество его работы снизтся, а главное — он всякий раз будет обязан «тушить пожары», решая трудности служащих. Так как очень нередко они повторяются.
Создавать подобные аннотации можно несколькими методами.

Текстовый редактор

Открываем документ в редакторе текста и описываем, как производится та либо другая задачка. Описание должно состоять из последующих пт:
  • наименование задачки;
  • описание порядка действий;
  • ожидаемый итог;
  • вероятные трудности и как их реально избежать.

Запись видео с экрана

Запись видео с экрана на компьютере подходит, сначала, для решения задач, связанный с работой за компом. Таковой способ ускоряет процесс сотворения аннотации и очень упрощает задачку тем, кто не любит писать;

Запись аудио

Вы просто запускаете диктофон и проговариваете порядок действий. Потом отдаёте эту запись спецу, который переведёт аудио в текст, и на выходе получаете отформатированный и готовый документ;

Сервисы по переводу голоса в текст

В сервисе Гугл Docs и ряде других есть функция «проговаривания текста»: вы создаёте новый документ и наговариваете текст при помощи микрофона на компьютере, а программка переводит речь в текст в файле. Но вам всё равно придётся редактировать документ, так как устная и письменная речь очень очень различаются.
Когда я пишу эти строчки, то слышу ваши возражения:
  • «У меня нет времени этим заниматься!»;
  • «Как это делать? Я не умею хорошо излагать свои мысли»;
  • «Зачем это необходимо, если позже всё равно поменяется порядок действий»;
  • «Я сходу найму умного и опытнейшего сотрудника»;
  • «[вставьте собственный вариант]».
Если вы придерживаетесь таких мыслей — ваше право. Только позже придётся «расплачиваться со стоматологом», когда «чистить зубы» будет уже поздно.
Тем, кто сообразил аналогию и готов испытать, рекомендую выполнить последующее задание: выпишите 3 главные задачки, которые вы на данный момент выполняете, но очень желаете делегировать, и сделайте по ним аннотации, используя один из 4 методов, обрисованных выше.
В избранное
Подписывайтесь на наш Дзен-канал: zen.yandex.ru/delovoymir.biz

Поделиться
0

Комментарии:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *