Расчет отпускных в 2018 году по новенькому на примерах

Если организация имеет служащих, то расчет отпускных — принципиальная составляющая бухгалтерских обязательств. Минтруд не так издавна занес очередные конфигурации в правила расчета среднего заработка, исходя из которого числятся отпускные. В статье разглядим как верно высчитать отпускные в 2018 году.

Формула расчета среднего заработка

Для того, чтоб высчитать отпускные сотруднику, нужно использовать последующую формулу:
Сумма отпускных = Среднедневной заработок ? Количество дней отпуска,
где
Среднедневной заработок = Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка ? 29,3
Направьте внимание! Резвый и безошибочный расчет отпускных в автоматическом режиме вам поможет произвести сервис интернет-бухгалтерии «Моё дело». Не считая того, сервис позволяет вам вести учёт на ОСНО и спецрежимах УСН, ЕНВД, Патенте, включая расчёт налогов и страховых взносов, начисление заработной платы и отпускных. Получить бесплатный доступ к сервису вы сможете прямо на данный момент по ссылке.
Этот расчет применяется в этом случае, если расчетный период сотрудник отработал стопроцентно. Другими словами он не прогуливался в отпуск, не был на больничном, не ездил в командировку, находился на работе все рабочие деньки в течение расчетного периода.

Расчетный период

Расчетный период каждого раздельно взятого сотрудника лежит в границах 12 месяцев, предыдущих месяцу, в каком он идет в отпуск. Он может быть меньше 12 месяцев по разным причинам, но больше 12 месяцев он быть не может. Также законодательство разрешает устанавливать собственный расчетный период 3 либо 6 месяцев, но этот вариант должен быть зафиксирован письменно в учетной политике организации.
Существует три ситуации при определении расчетного периода:
  1. Расчетный период отработан стопроцентно;
  2. Расчетный период отработан не стопроцентно;
  3. Сотрудник не работал в течение 12 месяцев, зарплата ему не начислялась.
В первом случае расчет будет очень обычный, по формуле.
Если сотрудник болел, был в отпуске либо в командировке — все случаи отсутствия сотрудника на рабочем месте с сохранением за ним места работы исключаются из расчетного периода. В расчетный период врубаются только те деньки, когда сотрудник практически находился и получал зарплату. Таковой расчетный период считается отработанным не стопроцентно.
3-я ситуация обычно свойственна для сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком. В этом случае берется 12 последних месяцев, за которые сотрудница получала зарплату.
Календарный месяц начинается с 1 числа и завершается 30 либо 31 числом, исключение — месяц февраль. В феврале начало — 1 числа, а конец месяца — 28(29) числа. При стопроцентно отработанном месяце берется коэффициент 29,3 — это среднее количество дней в месяце по году.
Когда месяц отработан не стопроцентно, то этот коэффициент подлежит пересчету.

Как высчитать расчетный период и коэффициент среднего количества отработанных дней в месяце

Пример 1:
Механик Иванов И.А. устроился на работу в 2016 году. В марте 2018 года он идет в очередной отпуск. Расчетный период отработан стопроцентно. Тогда расчетный период будет рассчитываться с марта 2017 года по февраль 2018 года. При этом 12 месяцев расчетного периода будут браться в полном объеме с внедрением коэффициента 29,3.
Пример 2:
2-ой механик Петров Ю.И. устроился на работу 16 октября 2017 года. Он также желает пойти в отпуск в марте 2018 года. Его расчетный период будет начинаться с октября 2017 года по февраль 2018 года. В декабре механик Петров болел в течение 9 дней, и предоставил больничный лист. Тогда из 5 месяцев его расчетного периода 2 месяца — октябрь и декабрь отработаны не стопроцентно. Для их необходимо перечесть коэффициент:
  • (31 ? 15) ? 31 ? 29,3 = 15,12 среднее количество дней, отработанных за октябрь;
  • (31 ? 9) ? 31 ? 29,3 = 20,79 среднее количество дней, отработанных за декабрь.

Какие выплаты учесть при расчете среднего заработка?

С расчетным периодом и коэффициентами разобрались. Сейчас разберем, какие выплаты необходимо включать при расчете среднего заработка.
Выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка:
  • зарплата (за отработанное
    время, по сдельным расценкам, в процентах от выручки);
  • премии и вознаграждения;
  • компенсационные выплаты, связанные с критериями либо режимом труда (к примеру, северный коэффициент, оплата за выходные и празднички, за работу в ночное время);
  • прибавки и доплаты (к примеру при совмещении должностей, за выслугу лет).
О премиях
Касаемо премий нужно учесть, что принимать их в расчет не всегда можно в полном объеме. В Положении о среднем заработке №922 от 24.12.2007 в п.2 обозначено, что при принятии в расчет премиальных выплат, должны выполнятся последующие условия:
  • Премия должна быть предусмотрена системой оплаты труда. Это означает, что выплата премии должна быть зафиксирована в положении об оплате труда, о премировании;
  • Премия должна быть начислена в расчетном периоде.
Если за один месяц сотрудник получил две премии по одной и той же причине, то включить в расчет можно только одну. Какую — также должен указать управляющий в положении об оплате труда либо о премировании.
Квартальные премии учитываются в полном объеме, если квартал, за который они начислены, стопроцентно заходит в расчетный период. Если нет, то нужно высчитать по ? части за каждый месяц, входящий в расчетный период.
Годичная премия учитывается стопроцентно, главное, чтобы она относилась к календарному году, входящему в расчетный период.
Выплаты, не учитываемые при расчете среднего заработка:
  • начисления по среднему заработку (все начисления по отпускным, командировкам, расчеты по больничным листам, в том числе по беременности и родам). Существует только одно исключение — то перерывы для кормления малыша. Начисления по этим часа врубаются в расчет;
  • начисления за простои, когда сотрудник не работал по вине работодателя (отключение электроэнергии, поломка устройств);
  • оплата выходных дней по уходу за детьми-инвалидами либо инвалидами с юношества.

Пример расчета отпускных в 2018 году

Рассчитаем сумму отпускных по нашим примерам. Дополним недостающие данные о зарплате:
Иванов в течение собственного расчетного периода заработал 405000 рублей. Он идет на 14 дней в очередной отпуск. Тогда сумма выплат, учитываемая для расчета будет составлять:

Комментарии:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *