Расчет пособий по временной нетрудоспособности в 2014 году


В каком порядке высчитать больничное пособие

Чтоб высчитать сумму больничного пособия, необходимо найти:

  • расчетный период;
  • заработок сотрудника за расчетный период;
  • средний дневной заработок сотрудника;
  • процент от среднего дневного заработка, учитываемый при расчете пособия;
  • предельный размер заработка (пособия);
  • итоговую сумму больничного пособия.

Таковой порядок расчета применяйте вне зависимости от предпосылки нетрудоспособности (болезнь самого сотрудника, члена его семьи, бытовая травма, злосчастный случай на производстве и т. д.). Также не имеет значения система налогообложения, которую применяет организация.

Это следует из статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Какое время работы включить в расчетный период при расчете больничного пособия

Пособие по временной нетрудоспособности Два календарных года, либо 730 календарных дней Никакие периоды исключать нельзя
Пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком Два календарных года. При всем этом необходимо брать в расчет фактическое количество календарных дней в этом периоде 1.Время заболевания
2.Периоды отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком
3. Периоды, когда сотрудника освобождали от работы с полным либо частичным сохранением зарплаты, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ

А вот для пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком ситуация другая. Во-1-х, в расчетный период для декретных и детских нужно включать реальное количество календарных дней в определенном году. Другими словами за 2013 год вы возьмете 365 дней, а за 2012 високосный год — уже 366. Такое правило прямо следует из части 3.1 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Во-2-х, с 1 января 2013 года из полного количества дней этого расчетного периода некие необходимо исключить. А конкретно те деньки, которые пришлись на заболевания, отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком, также периоды освобождения сотрудника от работы с полным либо частичным сохранением зарплаты, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.

При всем этом, к примеру, отпуск за собственный счет либо время, когда сотрудница вообщем не работала, отнять не получится. Не надо исключать и периоды каждогодних оплачиваемых отпусков. Ведь отпускные облагаются страховыми взносами и входят в общий предел выплат, учитываемых при расчете пособия. То же самое касается, к примеру, среднего заработка, сохраняемого на время командировки.

И вот еще принципиальная деталь. Как и раньше есть одна ситуация, когда года в расчетном периоде можно скорректировать. При этом при расчете всех пособий. Если работница в течение 2-ух лет, которые входят в расчет, была в декретном либо детском отпусках, один либо оба года расчетного периода можно поменять на предыдущие. И не принципиально, весь год либо только его часть работница была в детском отпуске.

Здесь главное, чтоб для самой сотрудницы схожая подмена периодов была прибыльна. Плюс она должна написать особое заявление. Чтоб не терять времени на поиск подходящих формулировок, покажите ей эталон, который мы привели ниже. Понятно, что исполнить пожелание дамы вы можете, только если она подтвердит собственный заработок за тот либо другой год, когда трудилась в другой компании.

Заметьте: заменив года на более ранешние, расчет вы будете вести по этим же правилам, о которых мы скажем тщательно далее. Но величину заработка берите реальную, какой она была в те времена. Другими словами регистрировать выплату не надо.

Как найти заработок за расчетный период при расчете больничного пособия

С расчетным периодом мы разобрались. Сейчас скажем про последующую важную составляющую, без которой не получится найти сумму пособия. Это средний заработок.

Здесь сходу подчеркнем, что во внимание вы будете брать те доходы, с которых отчислили взносы на непременное соц страхование в связи с временной нетрудоспособностью и материнством. И в границах облагаемого взносами лимита, который действовал в определенном году.

Таким макаром, за 2012 год вы сможете взять максимум 512 000 руб. За 2013 год — 568 000 руб. А вот предел в 624 000 руб., установленный на 2014 год, вам на данный момент для расчета пособий не пригодится. На него вы будете ориентироваться, когда станете считать выплаты в 2015 году.

Такие суммы среднего заработка, как отпускные, выплаты за время командировки либо простоя, также учитывайте. Ведь, как мы уже гласили, они облагаются взносами в ФСС на общих основаниях.

За то время, которое вошло в расчетный период, работнику увеличивали заработную плату? Не волнуйтесь, корректировать заработок, начисленный до роста оклада, как это приходится делать при расчете отпускных, вам не придется. Берите размер заработной платы, каким он реально был в тот либо другой период. Об этом прямо гласит пункт 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Осторожно!

Завышенную зарплату учитывайте при расчете пособий с того момента, когда ее прирастили.

Не исключено, что в течение последних 2-ух календарных лет работник трудился в различных организациях. В таком случае для расчета пособия вам пригодятся справка либо даже несколько справок о заработке с каждого прошедшего места.

Форма этого документа утверждена Приказом Минтруда Рф от 30.04.2013 N 182н

Заставлять работника собирать подобные справки не надо. Ведь это в его интересах. Если сведений не будет, вы просто рассчитаете ему пособие исходя из числа тех сумм, которые он получал в вашей компании. И никакие периоды исключать в данном случае не станете.

Правда, может быть и так, что получить справку от прежних работодателей человеку не удается по беспристрастной причине.

К примеру, компания уже ликвидирована. В данном случае сотрудник имеет право написать особое заявление, на основании которого вам уже придется запросить сведения о его заработной плате в собственном отделении ПФР. Ведь в этом фонде хранятся данные персонифицированного учета по каждому работающему человеку. Форму для такового заявления возьмите в приказе Минздравсоцразвития Рф от 24 января 2011 г. № 21н.

Подготовительный расчет пособия, и какие особенности учитывать

И вот мы подошли к тому, чтоб подсчитать сумму пособия. Но тут уже для каждого из их есть свои особенности. Потому разберем каждую из 3-х выплат раздельно.

Больничные

Сначала, скажем, что оплачивать необходимо календарные деньки заболевания без каких-то исключений. К примеру, если сотрудник захворал в пятницу, организация оплатит ему пятницу, субботу и воскресенье, а начиная с пн. пособие будет выплачено уже за счет ФСС РФ. При этом не принципиально, если на период заболевания приходятся торжественные деньки. Их тоже оплачивайте на общих основаниях.

Метод расчета обычный.

Поначалу найдите, сколько полагается работнику за один денек заболевания. Вот формула для расчета такового дневного пособия:

Дальше приобретенный итог помножьте на число календарных дней, приходящихся на период заболевания. Другими словами действуйте так:

Таблица для определения размера больничного пособия зависимо от страхового стажа и предпосылки нетрудоспособности сотрудника

Категория сотрудника

Причина нетрудоспособности

Страховой стаж

Размер пособия по временной нетрудоспособности, % от среднего заработка*

Основание

Сотрудник, работающий в организации – собственное болезнь (не считая проф заболевания);
– травма (не считая травмы, связанной с злосчастным случаем на производстве);
– карантин;
– протезирование по мед свидетельствам;
– долечивание в санаторно-курортных учреждениях сходу после стационара
8 лет и поболее 100% ч. 1 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ
от 5 до 8 лет 80%
до 5 лет 60%
проф болезнь либо злосчастный случай на производстве хоть какой 100%** ст. 9 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ
уход за нездоровым ребенком (в возрасте до 15 лет) амбулаторно 8 лет и поболее 100% за 1-ые 10 дней и 50% за следующие деньки нетрудоспособности подп. 1 ч. 3 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ
от 5 до 8 лет 80% за 1-ые 10 дней и 50% за следующие деньки нетрудоспособности
до 5 лет 60% за 1-ые 10 дней и 50% за следующие деньки нетрудоспособности
уход за нездоровым ребенком (в возрасте до 15 лет) в стационаре 8 лет и поболее 100% подп. 2 ч. 3 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ
от 5 до 8 лет 80%
до 5 лет 60%
уход за взрослым членом семьи (в т. ч. ребенком старше 15 лет) амбулаторно 8 лет и поболее 100% ч. 4 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ
от 5 до 8 лет 80%
до 5 лет 60%
Сотрудник, уволившийся из организации собственное болезнь либо травма наступили не позже 30 календарных дней с даты увольнения хоть какой 60% ч. 2 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ

* Но менее суммы, рассчитанной с учетом ограничений, установленных частью 3.1 статьи 14 и частью 6 статьи 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

** Ограничения, установленные частью 3.1 статьи 14 и частью 6 статьи 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, не распространяются на пособие в связи с злосчастным случаем на производстве и проф болезнью.

Пособие по беременности и родам

Декретный отпуск продолжается, обычно, 140 календарных дней. И все эти деньки оплачивают стопроцентно за счет ФСС РФ. Другими словами позже вашей компании возместят ту сумму, которую вы выдали.

Тут тоже нужно выяснить поначалу дневной заработок. Для этого используйте такую формулу:

Сейчас сравните приобретенный итог с предельной величиной.

Дело в том, что, согласно новейшей части 3.3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ, среднедневной заработок для расчета пособий в 2014 году не может превосходить 1479,45 руб.

Эта цифра вышла так. Мы сложили предельные величины баз для взносов в ФСС за каждый год из последних 2-ух (за 2012 и 2013 годы — это 512 000 и 568 000 руб.). И потом разделили на 730.

Расчетная сумма дневного заработка меньше 1479,45 руб.?

Тогда конкретно ее помножьте на 140. В неприятном случае используйте 1479,45 руб.

Другими словами

Общая сумма декретных в 2014 году не может быть больше 207123 руб.

Очевидно, если отпуск составляет конкретно 140 дней, а не больше.

Полный метод расчета пособия по беременности и родам мы привели ниже.

* Вероятна подмена лет расчетного периода, если у сотрудницы на этот период пришлись отпуска по беременности и родам и (либо) по уходу за ребенком (если такая подмена приведет к повышению размера пособия).

** Если год високосный, в расчет необходимо брать 366 дней. Другими словами в расчетном периоде может быть 731 либо даже 732 денька.

*** Среднедневной заработок в 2014 году не может превосходить 1479,45 руб. ((512 000руб.+568 000 руб.) / 730 дн.).

**** Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка.

Пособие по уходу за ребенком

Сумму дневного заработка для пособия по уходу за ребенком вы будете рассчитывать точно так же, как и в случае с декретными. И точно так же ее необходимо сопоставить с лимитом в 1479,45 руб. в денек. После этого величину пособия посчитайте по формуле:

Итоговая сумма выплаты,и на какие минимумы ориентироваться

Итак, вы обусловили сумму пособия исходя из фактического заработка.

Сейчас необходимо убедиться, что она не ниже минимума.

В 2014 г. размер пособий будет составлять:

— единовременное пособие при рождении малыша – 13 741 руб. 99 коп. (13 087,61 x 1,05);

— пособие за постановку на учет в ранешние сроки беременности – 515 руб. 33 коп. (490,79 x 1,05).

Малый размер каждомесячного пособия по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет:

— за первым ребенком – 2576 руб. 63 коп. (2453,93 x 1,05);

— за вторым и следующими детками – 5153 руб. 24 коп. (4907,85 x 1,05).

Принципиальная деталь

Сумма пособия, которое полагается сотруднику, не может быть меньше величины, рассчитанной исходя из малого заработка (с учетом страхового стажа).

На данный момент действует такое правило: сумма пособия (хоть какого!), которое полагается сотруднику, не может быть меньше величины, рассчитанной исходя из малого заработка.

Для расчета малого размера пособия необходимо взять тот МРОТ, который установлен на денек страхового варианта. Другими словами заболевания либо ухода в отпуск. И если фактический заработок работника меньше, то пособие считайте исходя из минималки.

Но это еще не все ситуации, когда в расчете пособий бытует МРОТ. Есть целый ряд случаев, когда сумма больничных либо пособия по беременности и родам, напротив, не может быть больше одной минималки за полный месяц с учетом районных коэффициентов (см. таблицу ниже).

Другими словами она может быть меньше — здесь все находится в зависимости от заработка в расчетном периоде.

Когда сумма пособия за полный месяц не может быть больше 1 МРОТ

Ситуация

Вид пособия

Размер пособия

Стаж работника меньше 6 месяцев Пособие по временной нетрудоспособности и пособие по беременности и родам Поначалу необходимо посчитать пособие исходя из заработка, а потом — исходя из МРОТ. После этого выплатите работнику меньшую сумму. Отметим, что в этом случае для расчета необходимо использовать тот МРОТ, который действует в определенном месяце. Представим, отпуск по беременности и родам начался в 2013 году, а завершился в 2014 году. Тогда часть пособия за период до 1 января должна улечся в 5205 руб. за полный месяц, а после 1 января — уже в 5554 руб.
Работник без почтительных обстоятельств не выполнил предписания доктора либо не явился к нему на прием Пособие по временной нетрудоспособности Пособие по временной нетрудоспособности будет ограничено МРОТ со денька, когда было допущено нарушение, независимо от стажа работника
Работник захворал либо получил травму вследствие спиртного, наркотического либо токсического опьянения. Либо же если попал на больничный из-за действий, связанных с таким опьянением Пособие по временной нетрудоспособности Сумма пособия за всегда нетрудоспособности не превзойдет 1 МРОТ независимо от стажа работника

Приятную схему по расчету больничных из МРОТ мы приводим здесь же.

Правила расчета больничных исходя из МРОТ

* С 1 января 2014 года МРОТ составляет 5554 руб., а величина малого заработка — 133 296 руб. (5554 руб. ? 24 мес.).

Главное, о чем принципиально держать в голове!

1 Пособия по временной нетрудоспособности рассчитывайте по этим же правилам, что и в 2013 году. Но с учетом нового МРОТ.

2 Среднедневной заработок для расчета декретных и детских пособий в 2014 году не может превосходить 1479,45 руб.

Если сотрудник является внутренним совместителем (дополнительно трудится в свободное от основной работы время в той же организации), то он получает одно пособие по временной нетрудоспособности на основании 1-го больничного листа.

При всем этом средний заработок для расчета пособия определяйте исходя из всей суммы заработка внутреннего совместителя в расчетном периоде.

Другими словами учитывайте оплату как за основную работу, так и за работу на критериях внутреннего совместительства.

Такие объяснения содержатся в письме ФСС Рф от 1 июля 2011 г. № 14-02-01/15-5558л.

Может быть, в расчетном периоде у сотрудника не было заработка.

Или его средний заработок в расчете на полный месяц оказался ниже МРОТ, установленного на денек пришествия страхового варианта.

Тогда заработок в месяц в целях расчета пособия необходимо принимать равным МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Для расчета малого размера заработка за расчетный период в целях исчисления пособия по заболеванию используйте формулу:

Малый размер заработка за расчетный период в целях расчета пособия

=

МРОТ

?

24

Данный порядок предусмотрен пт 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Исключением является ситуация, когда фактический среднемесячный заработок оказался ниже МРОТ у сотрудника, для которого на момент пришествия страхового варианта установлен режим неполного рабочего времени. В таком случае средний заработок (МРОТ), учитываемый при расчете пособия, необходимо определять пропорционально длительности рабочего времени сотрудника (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Для расчета используйте формулу:

Малый размер заработка за расчетный период, если сотруднику установлен режим неполного рабочего времени

=

МРОТ

?

24

?

Количество рабочих часов в денек (неделю), установленных сотруднику по режиму неполного рабочего времени

:

Количество рабочих часов в денек (неделю) при обычной длительности рабочего времени

Для служащих, у каких страховой стаж не превосходит 6 месяцев, больничное пособие ограничено наибольшим размером. Сумма пособия не должна превосходить МРОТ (с учетом районного коэффициента) за каждый календарный месяц (ч. 6 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Подробнее о том, как рассчитывать пособие, если у сотрудника стаж работы наименее 6 месяцев, см. Как найти предельный размер заработка (пособия) в целях расчета больничного пособия.

Если сотрудник получает заработную плату в натуральной форме, в заработок при расчете больничного пособия включите рыночную цена выданных продуктов (готовой продукции и т. д.). Об этом сказано в пт 5 Положения, утвержденного поста новлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

В избранное
Подписывайтесь на наш Дзен-канал: zen.yandex.ru/delovoymir.biz

Поделиться
0
Поделиться